有限会社中野渡管財および有限会社十和田住建（以下、「当社」という。）は、不動産業務を行うにあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な社会的責務であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に務めます。
１．個人情報の取得について
当社は、お問い合わせ、物件資料請求、来店・内見予約、各種ご相談、契約手続き等の際に、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他必要な個人情報を適正かつ公正な手段により取得いたします。
２．個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 不動産の売買・賃貸・管理等に関する業務の遂行
- 物件情報の提供、資料送付、内見・来店のご案内
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 各種契約手続きおよびアフターサービス
- サービス向上を目的とした分析・検討
３．個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つように務め、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。
４．個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 不動産取引に必要な範囲で、金融機関、保証会社、管理会社、司法書士、その他業務委託先に提供する場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
５．個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、適切なセキュリティ対策を実施し、継続的な改善に努めます。
６．ご本人からの照会・修正・削除
お客様ご本人から、個人情報の照会、修正、削除等のご希望があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
７．法令遵守および見直し
当社は、個人情報に関する日本の法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。